Plataforma · Inventario y proformas
Cada repuesto, desde la bodega hasta el equipo donde se instaló.
Stock por bodega y por camión, consumo registrado en la OT y costo cargado al equipo. Lo que el técnico encuentra en campo se convierte en proforma el mismo día.
01 · El problema
El repuesto que falta siempre es el que se necesita hoy.
Sin un inventario conectado a las órdenes, la bodega y la operación hablan idiomas distintos.
?
Stock que nadie confirma
El sistema dice que hay tres, la bodega tiene uno y el camión del técnico tiene dos que nadie registró.
$
Consumo sin dueño
Los repuestos salen de bodega, pero no se sabe en qué orden ni en qué equipo terminaron.
3×
Proformas que tardan días
El hallazgo se anota en papel, se transcribe a un Excel y se cotiza cuando el cliente ya llamó a otro proveedor.
02 · Cómo funciona
Del stock a la factura, sin huecos.
- 01
Cargar
Importe sus repuestos, bodegas y camiones con sus existencias actuales.
- 02
Consumir
El técnico registra en la OT lo que instala y el stock se descuenta de su ubicación.
- 03
Reponer
Las alertas de reorden avisan antes de que falte el repuesto crítico.
- 04
Cotizar
Los hallazgos se convierten en proformas en PDF y, aprobadas, en nuevas órdenes.
03 · Stock
Una sola existencia, repartida entre bodegas y camiones.
Cada ubicación tiene su stock y cada movimiento queda registrado. El técnico ve lo que lleva en su camión y la bodega sabe qué reponer.
- Existencias por bodega, camión y sede
- Entradas, salidas y traslados con responsable
- Punto de reorden y stock mínimo por repuesto
- Alertas antes de quedarse sin stock
- Conteos cíclicos con diferencias auditables
04 · Consumo por OT
El repuesto se descuenta en la orden y se carga al equipo.
El técnico registra lo que instala desde la app de campo. El stock baja de su camión, el costo entra a la OT y el historial del equipo queda completo.
- Repuestos por orden de trabajo con cantidad y costo
- Descuento automático desde la ubicación del técnico
- Costo acumulado por equipo, sede y cliente
- Repuestos críticos asociados a cada equipo
05 · Proformas
Del hallazgo en campo a la proforma en PDF.
Lo que el técnico detecta se convierte en una proforma con repuestos, mano de obra y fotos de evidencia. El cliente la recibe y la aprueba sin que nadie transcriba nada.
- Proformas con repuestos, mano de obra y evidencia
- PDF con su marca, listo para enviar
- Estados de borrador, enviada, aprobada y rechazada
- Una proforma aprobada se convierte en orden de trabajo
06 · Módulos conectados
El inventario vive dentro de la operación.
Cada movimiento de stock nace o termina en una orden y un equipo.
Órdenes de trabajo
De la solicitud al reporte aprobado, con SLA, evidencia y firmas.
ExplorarEquipos
Registro único de activos por cliente y sede, con historial y costos.
ExplorarApp de campo
Checklists, evidencias, tiempos y firmas desde el celular, con o sin conexión.
ExplorarAnalítica
Disponibilidad, MTBF, MTTR, SLA y costo de paros desde las órdenes reales.
Explorar
07 · Capacidades
Control de repuestos para operaciones de campo.
- Catálogo de repuestos con código y costo
- Stock por bodega, camión y sede
- Entradas, salidas y traslados auditables
- Punto de reorden y alertas de stock bajo
- Repuestos consumidos por orden de trabajo
- Costo cargado a equipo, sede y cliente
- Repuestos críticos por equipo
- Control de refrigerante por cilindro
- Proformas en PDF con evidencia
- Conversión de proforma aprobada en OT
- Conteos cíclicos con diferencias
- Importación desde Excel
08 · Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Puedo llevar stock en los camiones de los técnicos?+
Sí. Cada camión es una ubicación con su propio stock. Lo que el técnico instala se descuenta de su camión al registrarlo en la OT.
¿Reemplaza a mi sistema de compras o contabilidad?+
No. Mantenix controla existencias, consumo y costos de mantenimiento, y le entrega esa información lista para su sistema actual.
¿Cómo funcionan las alertas de reorden?+
Usted define el stock mínimo y el punto de reorden por repuesto y ubicación. Cuando la existencia baja de ese nivel, el responsable recibe la alerta.
¿Las proformas llevan mi marca?+
Sí. El PDF usa su logo y sus datos, e incluye repuestos, mano de obra, vigencia y las fotos del hallazgo.
¿Puedo controlar el refrigerante?+
Sí. Las cargas y recuperaciones se registran por equipo, con técnico, cilindro y costo.
Que el repuesto esté donde se necesita.
Traiga su lista de repuestos y bodegas, y en la demo la conectamos con sus órdenes.
Solicitar una demo